成功跟公司高層簡報的5個技巧

5 Tips for Presenting to Executives from speakingppt

大家好,我是共筆作者Annada,你需要跟公司的高層主管做簡報嗎?你需要跟客戶公司的高層主管做簡報嗎?我想很多人都有過這樣的經驗,但是跟公司(或客戶公司)的高層主管做簡報有許多需要注意的事情,因為第一印象是如此的重要,短短的幾分鐘或幾十分鐘就可能對你產生重大的影響,表現好可能就上天堂,反之就是下地獄,而且公司高層主管通常都不會給你太多的時間做簡報,因此如何能夠在很短的時間內表現良好,這就是很大的學問了!

今天跟大家分享的是--成功跟公司高層簡報的5個技巧,掌握了這5個技巧,再加上事前充分的準備,你就成功一半了,這5個技巧是:

1. 在一分鐘之內就必須進入簡報的重點:高層主管的時間都很寶貴,而且腦子理可能同時在想著5件事情,因此時間的掌握是最重要的,開場白簡單就好,簡報必須很快進入重點,讓主管很快進入狀況,絕對不能夠廢話一堆。
2. 不要只是描述問題,高層主管要聽的是解決的方案:很多人在向公司高層簡報的時候都只有講前半段,就是現在發生了什麼問題?似乎是想讓高層主管知道問題之所在,然後等高層指示該怎麼處理?這樣只做到一半而已,高層主管真的想聽的是做麼做才能解決這些問題?怎麼做才能打敗競爭對手?怎麼做才能在未來勝出賺更多的錢?這才是他(她)們想聽的。
3. 先讓高層主管對於方案的執行有個"感覺",然後才進入方案的討論:很多人跟公司(或客戶公司)高層做簡報的目的都是希望能夠獲得高層支持投資一筆經費(買設備,做行銷,增加員工....),但談到花錢,每個人的本能反應都是會先抗拒的,這也是很多簡報之所以不成功的主要原因,因此要先讓高層主管"感覺"到花了錢之後,能夠得到什麼?必須先讓高層主管認同這個"感覺",然後才討論方案的執行細節,這樣才有機會成功。
4. 討論方案的執行時,必須用你的熱情與信心去說服高層主管,而不是依靠冷冰冰的分析數據去說服:很多人都會認為,完整的分析數據是說服高層主管做決定的關鍵,錯了!高層主管都是很有經驗的商業人士,他(她)們當然會尊重分析數據的重要,但是 他(她)們更知道冷冰冰的分析數據往往更可能是不正確的,不完整的甚至會誤導聽者的,因為他(她)們自己也經常需要去說服別人做決定,所以這些製作分析數據的技巧 他(她)們可能比你還擅長,高層主管們通常在做重大決策的時候,更依靠的是他(她)們自己的"直覺",而這個"直覺"部分來自於他(她)們豐富的經驗,另一部分就來自於看簡報者有沒有成功執行的熱情與信心,這才是成功的關鍵。
5. 不要對高層主管感到害怕,而是要讓高層主管感到害怕:對公司高層主管(特別是自己公司的高層)感到害怕是很自然的事情,我們應該都看過有人在對高層簡報時那種緊張,不安的現象,但這樣的情緒對於簡報是只有傷害的,既然你必須要對高層做簡報,就必須想辦法克服這種害怕,甚至你應該是讓 他(她)們感到害怕,其實,高層主管們有很多害怕的事情, 他(她)們怕公司違法!他(她)們怕被競爭對手超前!他(她)們怕公司虧錢!他(她)們怕公司名譽受到傷害.........,很多事情會讓公司高層主管感到害怕,因此要讓他(她)們知道,你所提的方案能夠如何讓他(她)們受到保護,使 他(她)們能免於害怕這些事情,這才是你應該表達的。

以上就是如何跟公司高層主管簡報的5個原則,詳細的內容可以參考上面的投影片,祝大家都能簡報成功,下次見!